PDF圧縮／OCRPDF Compressor

データ量を抑えた
PDFファイルの管理を実現

PDF Compressorによって、紙で印刷された文書（ペーパードキュメント）をPDFファイルやPDF/Aファイルに圧縮変換できます。
ドキュメントをデータ量を小さくして管理、閲覧、ダウンロードできます。

ドキュメント管理・閲覧の課題

サーバーやクラウドの管理費・増
ダウンロード・アップロードが遅い

データ量の大きいドキュメントファイルによってサーバーやクラウドが圧迫されている。閲覧やダウンロードにも時間がかかる

PDF Compressorで課題解決

サーバーやクラウドの管理費を抑制
ダウンロード・アップロードもスムーズ

データ量の小さいファイルだから、サーバーやクラウドにも、より多くのデータを保存可能。ストレスなく閲覧やダウンロードできます

コロナ禍によってリモートワークが進み、ご自宅のPCやモバイル端末からドキュメントへとアクセスする機会が増加しました。それに伴い、デジタル化されたドキュメントも増え、サーバーやクラウドを圧迫し、管理費も高くなる一方です。
またデータ量が大きいドキュメントは開くのにもアップロードするのにも時間がかかります。
PDF Compressorはこうした課題に対応できます。

PDF CompressorはスキャンしたドキュメントをPDFまたはPDF/Aに圧縮変換し、内蔵されたOCRを使いテキスト検可能なファイルにすることができます。このようにドキュメントを圧縮し、データ量を小さくして保管することで、サーバーやクラウドの管理費を抑制します。

またファイルの「データ量」それ自体が小さいため、ダウンロードやアップロードもスムーズに行えます。

本製品の特長

特長1ペーパードキュメントをPDFまたはPDF/Aファイルで保管

紙での保管は必要ありません。
PDF Compressorによって、PDFやPDF/Aファイルに圧縮変換し、データとして保管できます。
変換したPDFファイルは、PDF Compressorのサーバーソフトで一括管理されるため、お使いのPCで閲覧したりダウンロードすることも可能です。

特長2高度なファイルの圧縮変換でデータ量を抑えられる

通常、ペーパードキュメントをスキャニングし、PDFなどに変換してデータ化する場合、ファイルサイズが大きくなることが懸念されますが、PDF Compressorは「混合ラスターコンテント圧縮技術」によって、データ量を小さくして保管できます。

「混合ラスターコンテント圧縮技術」では、独自のMRCプロセスにより、テキストと画像を別々のレイヤーへ分け、各セグメントをタイプに合わせて最適に圧縮します。

特長3圧縮に加え、保管もできるため長期でのドキュメント管理に最適

PDF CompressorはスキャンしたドキュメントをPDFファイルやPDF/Aファイルに圧縮変換したり、それを閲覧したりするためのソフトウェアです。
圧縮されたデータは自動的に既存のシステムへ移管されるため「圧縮変換」だけでなく「保管」まで行えます。

優れたドキュメント圧縮技術はデータ量を飛躍的に軽減するだけでなく、ISO準拠のPDF/Aフォーマットで優れた画像品質を提供します。
長期でアーカイブに保存する理想的なソリューションです。

PDF Compressorを使うメリット

デジタルでのドキュメント管理でリモートワークの拡大に対応

企業から政府機関、教育機関に至るまで、官民問わず、多くの業界でリモートワークが増加しています。

PDF Compressorはデータ量を抑えてペーパードキュメントをデジタル化できるため、ペーパーレスを促進。リモートワークの拡大にも対応できます。

総務省「令和3年情報通信白書」を参考に作成

ダウンロード・アップロードで時間を奪われない
リモートでの作業をスムーズに

リモートの場合、通信環境にばらつきが発生します。
遅い回線で作業を行うケースや、小さな容量のPCで対応するケースも発生しうるでしょう。

そうした場合、データ量の大きいファイルのダウンロードやアップロードには時間がかかり、作業をスムーズに進められません。

PDF Compressorなら「ファイルをデータ量を小さくして保管」できるため、ダウンロード・アップロードに時間を奪われません。
スムーズでストレスの少ない作業が実現します。

事例

Foxitでドキュメントを圧縮した場合の「見栄え」や「データサイズ」につきましては、こちらをご確認ください。

インボイス（カラー）

JPEGで保存されていた「写真付き」のカラー画像を、PDFへと圧縮変換した事例です。
テキストが細かい点が特徴として挙げられます。
文字の可読性を維持しつつ、データサイズは圧縮前の「7,029KB」から「60KB」へと大幅に減っています。
細かいテキストも検索可能な状態で、PDFデータへと変換されています。